Acceptatieprocedure van de ontvanger

De genoemde 7 stappen moeten allemaal doorlopen worden. Op die manier wordt asfalt op een juiste manier onderzocht, verwijderd en aangeboden aan een verwerker of een erkende inzamelaar.

Het accepteren van het vrijgekomen materiaal is echter een verantwoordelijkheid van de ontvanger op de locatie van bestemming. Dit kan zijn:

• de vergunninghouder van de verwerker waar teerhoudend of teervrij asfalt wordt aangeboden;
• de erkende inzamelaar (of handelaar) aan wie teerhoudend of teervrij asfalt wordt aangeboden;
• de toepasser bij het werk waar teervrij asfalt in situ direct warm wordt hergebruikt overeenkomstig het Besluit bodemkwaliteit.

De ontvanger moet vooraf beoordelen of aangeleverde afvalstoffen voldoende zijn onderzocht. Uit de documenten moet blijken of het gaat om teervrij of teerhoudend materiaal. Bij de afgifte zal hij de begeleidingsbrieven controleren en een steekproefsgewijze ingangscontrole uitvoeren op het materiaal. De ontvanger zal eveneens controleren of het totale aantal aangeleverde tonnen teervrij asfalt overeenkomt met de verwachte hoeveelheid uit het aangeleverde onderzoek.

Accepterende verwerkers en erkende inzamelaars moeten overeenkomstig het Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen de totale hoeveelheid en het aantal vrachten per afvalstroomnummer melden aan het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA).

De ontvanger moet vooraf de rapportages van het hele onderzoek ontvangen. Dit betreft de rapportages van de resultaten van de protocollen 1, 2, 4 en 5. Bij twijfel aan de juistheid van de vooraf aangeleverde gegevens kan de ontvanger om aanvullende informatie vragen, maar hij kan de partij ook (vooraf) weigeren. De exacte acceptatiecriteria die ontvangers hanteren vloeien voort uit de omgevingsvergunning van de inrichting en de eisen uit BRL 9320 of BRL 2506.

De ontvanger heeft de mogelijkheid een vracht teervrij asfalt te weigeren als bij een ingangscontrole vermoed wordt dat wel sprake is van teerhoudend asfalt. Dit volgt uit BRL 9320 of BRL 2506. In dat geval moet deze vracht verder als zodanig worden behandeld en naar een ontvanger met een vergunning voor het accepteren van teerhoudend asfalt worden gebracht. Transport naar een tijdelijke opslaglocatie is niet toegestaan, tenzij deze tijdelijke opslagplaats voldoet aan alle wettelijke eisen. Een rechtstreeks transport naar een verwerker of rechtstreekse afgifte aan een erkende inzamelaar heeft de voorkeur. Hierbij is een nieuwe begeleidingsbrief nodig en moeten afspraken worden gemaakt tussen de uitvoerder van het werk (al dan niet in overleg met zijn opdrachtgever) en de ontvanger over hoe met de rest van de partij wordt omgegaan.