Bewaken kwaliteit gegevens

Bewaken kwaliteit gegevens

De Lange-termijn-activiteiten-planning (LTAP) is een belangrijke spil in de Beheersystematiek Openbare Ruimte. Daar hoort een goede kwaliteit van het gegevensbeheer bij. Dat moet Actueel, Betrouwbaar, Compleet en Uniform zijn. Hoe slechter de kwaliteit de gegevens, hoe groter de afwijking in de resultaten.

De kwaliteit van het gegevensbeheer vormt een GO/NO GO-afweging voor het toepassen van de Beheersystematiek Openbare Ruimte. Bij een slechte kwaliteit van de gegevens heeft het geen zin om de beheersystematiek toe te passen. In plaats daarvan ligt de prioriteit bij het op orde krijgen van de objectgegevens en de variabele gegevens.

De grootste gegevensvervuilers bij het beheer van de openbare ruimte zijn:

• Levensduur van de kapitaalgoederen – het jaar van aanleg niet (juist) ingevuld.
• Prijzen – niet actuele prijzen zorgen voor onbetrouwbare begrotingen.
• Areaalgegevens – het aantal kapitaalgoederen of de kenmerken van de kapitaalgoederen zijn niet correct.
• Maatregelkeuze – de te selecteren maatregelen zijn niet actueel.
• De uitgevoerde maatregelen zijn niet bijgehouden.

Bij het bewaken van de kwaliteit van de areaalgegevens wordt in kaart gebracht in hoeverre;

• de areaalgegevens actueel, betrouwbaar en compleet zijn;
• de data gestructureerd en uniform zijn;
• de historische gegevens beschikbaar zijn;
• de areaalgegevens beschikbaar zijn voor dagelijks intern gebruik, voor opdrachtnemers en voor burgers;
• de areaalgegevens geschikt zijn voor analyses en ondersteuning van de beheersystematiek;
• contracten paragrafen bevatten over het aanleveren van nieuwe data door opdrachtnemers.

Het werken met standaarden in het gegevensbeheer verhoogt de kwaliteit. Het maakt het ook makkelijker om de juistheid van de gegevens te beoordelen (te valideren):

• Door het gebruik van GIS (geografisch informatiesysteem) kan gecontroleerd worden of vlakken wel of niet overlappen.
• Het gebruik van gedefinieerde objecttypen (kapitaalgoederen) maakt het mogelijk om marges toe te kennen in het beheermanagementsysteem (BMS). Marges geven aan waarbinnen de objectgegevens zich moeten bevinden. Bijvoorbeeld: de hoogte van een lichtmast is tussen 2 en 10 meter. Wanneer een lichtmast een hoogte heeft van 98 meter, dan is dit gegeven onjuist.
• Met behulp van [ link ] wordt bekeken of de structuur van de data goed is. COINS staat voor Constructieve Objecten en de Integratie van Processen en Systemen. Het is een open Bouwinformatiemanagement (BIM)-standaard die ervoor zorgt dat verschillende datastructuren geautomatiseerd kunnen worden uitgewisseld.

• Stel een monitoringsstrategie op als onderdeel van de Beheerstrategie (per vakgebied) en het Product: Informatiebeheerplan.
• Controleer of alle kapitaalgoederen zijn ondergebracht bij een beheerder en maak hierbij gebruik van de scope-afbakening.
• Controleer de kwaliteit van de areaalgegevens op regelmatige basis (frequentie is vastgelegd in de monitoringsstrategie).
• Zet meteen acties uit om de kwaliteit van gegevens te verbeteren als dat nodig is.
• Monitor de acties die open staan in het informatiesysteem. Wanneer dit teveel is, onderneem passende acties om het aantal beheersbaar te krijgen en te houden.

Aanvullende activiteiten:

• Controleer of de data/informatie in het beheersysteem beschikbaar is voor de mensen die het nodig hebben.
• Controleer de modelcontracten op het onderdeel informatiemanagement en geef aanwijzingen waar nodig.

Nieuwe bomen
Bomen kunnen spontaan verschijnen. Het is belangrijk om de aanwas in de gaten te houden in verband met de beheermaatregelen en de kostenraming.

Uitvraag op basis van verkeerde hoeveelheden
Er is een werk in de markt gezet op basis van verkeerde hoeveelheden, omdat de beheergegevens niet goed waren. Tijdens het werk, merkt de aannemer de verschillen op en dient meerwerk in.

Klein onderhoud
Tijdens het uitvoeren van groot onderhoud is het benodigde klein onderhoud meteen meegenomen. Dit is echter niet geregistreerd en het klein onderhoud wordt alsnog uitgezet bij een aannemer.