Projectmanagementplan, projectkwaliteitsplan en keuringsplan

Het initiatief, het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van geïntegreerde wegbouwkundige projecten vindt plaats onder de paraplu van een projectmanagementplan (PMP). In dit PMP is in wezen het projectspecifieke kwaliteitssysteem verwoord en worden tal van managementzaken geregeld. Aandachtsgebieden van een PMP zijn onder andere:

• projectinitiatie met aandacht voor de uitvraag, businesscase, et cetera;
• projectplanning met aandacht voor aspecten als kwaliteitsplan, budgetplan, risicomanagementplan, tendermanagement, et cetera;
• projectafsluiting.

Bij heel grote projecten met een grootte van meer dan een miljard euro is het projectspecifieke kwaliteitssysteem, zoals verwoord in het PMP, meestal gecertificeerd. Bij contractvormen waarbij de fasen tot en met het ontwerp al door de opdrachtgever zijn uitgevoerd, omvat het projectmanagementplan alleen de voorbereidings- en de uitvoeringsfase van het project.

Het kwaliteitsplan voor deze werken is doorgaans slechts een projectspecifieke invulling van het kwaliteitssysteem van het uitvoerende bedrijf. Dit projectspecifieke kwaliteitsplan wordt in dit geval het projectkwaliteitsplan (PKP) genoemd.

Het PMP en PKP zijn de belangrijkste gereedschappen om de kwaliteit te borgen. Deze plannen zijn primair bedoeld om:

• de opdrachtgever duidelijkheid te geven in het werk dat de opdrachtnemer zal verrichten;
• de verschillende rollen en verantwoordelijk­ heden vast te leggen;
• de inzet van alle werkwijzen te beschrijven die worden gebruikt om de technische en kwaliteitsvereisten van de opdrachtgever te realiseren;
• te bepalen hoe veranderingen en problemen geïdentificeerd, gerapporteerd en behandeld worden;
• een basis te verschaffen waarop kwaliteitsborging- en controleactiviteiten kunnen worden opgezet;
• in het algemeen een beschrijving te geven van de – op het project toepasselijke – beleidslijnen, procedures, regels, methoden en standaarden van alle betrokken partijen.

Met het PMP en PKP wordt beoogd om fouten en omissies in de kwaliteitsborging zo veel mogelijk te voorkomen.

Het keuringsplan voor de productiecontrole en verwerkingscontrole maakt deel uit van het projectmanagementplan en het projectkwaliteitsplan en wordt opgesteld en uitgevoerd door de opdrachtnemer. De technische inhoud (product- en/of procestoets) van dit plan en deze controles is in principe voor alle contractvormen gelijk. De wijze waarop de kwaliteitscontrole wordt uitgevoerd en welke onderwerpen de aandacht krijgen, is afhankelijk van de contractvorm. Onverlet blijft dat in elke contractvorm kwaliteitscontrole noodzakelijk blijft. De uitvoering van het keuringsplan behoort volledig tot de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.