Onderhoud(stermijn)
Een belangrijke scheidslijn in het proces van bestratingen ligt bij de oplevering. Bij de oplevering wordt het werk aanvaard door de opdrachtgever. Wanneer geen onderhoudstermijn is overeengekomen, eindigt de overeenkomst bij de oplevering. Als er wel een onderhoudstermijn is overeengekomen, wordt de overeenkomst voortgezet (voor een overeengekomen duur). Omdat vaak pas bij het gebruik van de bestrating blijkt of de verharding voldoet en of er gebreken zijn, is het van belang om de verantwoordelijkheid voor eventuele gebreken helder te houden. Deze ligt binnen de UAV 1989/UAV 2012 bij de aannemer, tenzij gebreken het gevolg zijn van:
- fouten in het ontwerp en de ondergrond;
- gebreken aan de ter beschikking gestelde materialen;
- schade aan het werk veroorzaakt door de opdrachtgever.
Het bovenstaande toont de noodzaak aan van het uitvoeren van een goede inventarisatie en registratie tijdens het realisatieproces, bij oplevering en bij gebreken/schade. Dit is vaak een onmisbaar hulpmiddel bij het bepalen van de oorzaak van een gebrek en het vaststellen voor wiens risico het gebrek is.
Er zijn fouten in de uitvoering en tijdens de onderhoudstermijn waarvoor geen goede oplossing te geven is. Dergelijke fouten zijn het gevolg van een optelsom van factoren en een slechte samenwerking (communicatie). Fouten zullen gegarandeerd optreden wanneer in een bestratingsproces sprake is van: - een moeilijk, zo niet onuitvoerbaar ontwerp;
- veel uitbesteding;
- slechte prijs-kwaliteitverhouding;
- informele/improviserende uitvoering;
- niet vakkundige uitvoering;
- krappe planning/grote spoed;
- wijzigingen in uitvoering en/of gebruik;
- geen controle in het bedrijfsproces/geen toezicht;
- snelle ingebruikname;
- slecht onderhoud;
- niet goed inbrengen van voegvullingen.
Gelukkig komen deze punten nooit allemaal gelijktijdig voor bij een project. Wel vormen ze vaak de basis voor discussies over het resultaat en vermeende gebreken.
Direct na de aanleg van elementenverhardingen wordt het opleveringsmoment vastgelegd. Bij de opleveringsregistratie worden het straatwerkplan en het logboek bestratingswerk betrokken.
Voor de contractuele afspraken ten aanzien van oplevering en ingebruikname wordt verwezen naar de artikelen 83.14.01 en 83.14.02 van de Standaard RAW Bepalingen. De opstellers van deze bepalingen hebben ten aanzien van straatwerk de bepalingen in de UAV1989/UAV2012 met betrekking tot de algemene opleveringskeuring (paragraaf 9) en de ingebruikname (paragraaf 10) aangescherpt (zie kader) door samengevat te stellen dat: - Er altijd een onderzoek moet worden uitgevoerd (door of namens de opdrachtgever).
- De oplevering in gedeelten kan worden uitgevoerd.
- De oplevering voorafgaand aan de ingebruikname moet worden uitgevoerd.
- De aannemer een opneming kan initiëren.
- Er een verkorte reactietermijn voor de directie van twee dagen wordt aangehouden.