Actualiseren prijzen

Actualiseren prijzen

Een belangrijke pijler in de Beheersystematiek Openbare Ruimte is het onderbouwen van de begroting 19 op basis van de LTAP: Lange-Termijn-Activiteiten-Planning (per vakgebied). Hiervoor zijn goede onderhoudscycli en actuele prijzen nodig.

Bij de prijzen wordt onderscheid gemaakt in:

• Prijs per eenheid: Elke eenheid in één bestekspost heeft nagenoeg dezelfde prijs. Tarieven zijn ook prijzen per eenheid. De prijs per eenheid is een enkelvoudige prijs.
• Eenheidsprijs: De kosten van een bundeling van activiteiten (een werkpakket) per eenheid, bijvoorbeeld per m². De eenheidsprijs is een samengestelde prijs.

De prijzen worden gekoppeld aan de activiteiten uit de onderhoudscycli. Wanneer de prijzen niet goed zijn, wordt de begroting onbetrouwbaar. Het bewaken van de prijzen behoort tot de vakbekwaamheid van de beheerders.

De prijzen veranderen elk jaar. Er zijn verschillende bronnen om actuele informatie uit op te halen:

• CROW – beheerkosten openbare ruimte
• CROW – kostenkengetallen beeldkwaliteit
• GWW kosten
• Bouwkosten.nl van Cobouw
• Adviesbureaus
• Prijsindexaties: statline.cbs.nl
• Groene boek
• Een eigen bij te houden kostenboek

Vermeld altijd de bron van de gebruikte prijzen. Het is mogelijk om meerdere bronnen te gebruiken, of om samengestelde tarieven te gebruiken door bronnen te combineren.

Bij voorkeur geeft het beheersysteem een melding wanneer er meer dan een jaar is verstreken sinds de prijzen zijn geactualiseerd. Daarnaast is het wenselijk om zowel met oude, geïndexeerde prijzen te reken, als met (tijdelijke) toekomstige prijzen, om de verschillen inzichtelijk te maken.

In een kostenboek staan de onderhoudsmaatregelen uitgesplitst op basis van de standaard kosten systematiek (SSK van CROW). Denk hierbij aan productienormen, manuren, materiaal- en materiele kosten. Het opzetten van het kostenboek kost in eerste instantie tijd, maar dankzij deze opzet is het gemakkelijk om de prijzen jaarlijks te actualiseren. Voor de hand liggende aanpassingen in de prijzen zijn:

• nieuwe materiaalprijzen;
• andere uurtarieven (voor zover die deel uitmaken van de eenheidsprijs);
• nieuwe technieken (zoals het gebruik van robots);
• aanvullende eisen aan werkzaamheden (bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe wetgeving).

Aanbestedingsvoordelen en kortingen mogen niet doorgerekend worden bij het actualiseren van deze prijzen.

• Controleer jaarlijks de prijzen, vóórdat de begrotingen worden opgesteld. Maak hiervoor gebruik van de bronnen zoals vermeld bij de toelichting.
• Pas landelijke of regionale prijzen aan de lokale omstandigheden aan.
• Maak gebruik van prijsindexaties als dat mogelijk is.

Let op!

• Het heeft geen zin om een begroting te maken, als de prijzen niet actueel zijn. Als er geen goede gegevens in de berekening gaan, komen er ook geen juiste uitkomsten uit.
• Bij het bepalen van de eenheidsprijzen worden geen vervangingskosten verdisconteerd.
• Bij het bepalen van de eenheidsprijzen worden geen VAT-kosten meegenomen.

Opbouw eenheidsprijs verhardingen

Klik voor meer informatie over maatregelen en prijzen per vakgebied op onderstaande linken: