Product: Informatiebeheerplan

Informatiebeheerplan

Data- en informatiebeheer is een onderwerp dat in alle processtappen terugkomt. Het is een essentieel onderdeel van het beheer van de openbare ruimte en infrastructuur. Zonder data en informatie is er geen beheer mogelijk. Dat maakt van data- en informatiebeheer een zelfstandig thema, waar tenminste één verantwoordelijk persoon aan is toegekend. Afhankelijk van de omvang van een organisatie wordt een scheiding aangebracht tussen data beheren (geodata, objectdata en beheerdata) en data analyseren.

Omdat data- en informatiebeheer een zelfstandig thema is, heeft het een eigen Informatiebeheerplan waarin staat beschreven hoe er met data en informatie wordt omgegaan. Dit staat gelijk aan de deelstrategie informatie uit de Beheerstrategie (integraal). In het Informatiebeheerplan zijn tenminste de volgende onderwerpen opgenomen:

• Doelen ten aanzien van data- en informatiebeheer (bijvoorbeeld het ondersteunen van de integrale benadering van de openbare ruimte).
• Strategieën voor het bereiken van de doelen.
• Hoe en waar de data worden opgeslagen (toepassing van informatiesystemen).
• Bewaking van het functioneren van de informatiesystemen.
• Welke hardware is er nodig en het wel/niet gebruiken van cloudoplossingen.
• Welke data worden opgeslagen.
• Hoe om te gaan met historische gegevens.
• Datagovernance (wie is de eigenaar en wie heeft toegang?).
• Omgaan met privacygevoelige data en informatie.
• Toegankelijk maken en houden van de informatiesystemen en databestanden voor de eigen medewerkers.
• Informatie beschikbaar stellen aan derden.
• Wie er verantwoordelijk is voor de kwaliteit de data (actueel, betrouwbaar, compleet en uniform).
• Wie er een bijdrage levert aan het verzamelen, verwerken en analyseren van de data.
• Een overzicht van de monitoringsstrategieën.
• Welke analyses worden uitgevoerd, door wie, met welke frequentie.
• Hoe wordt omgegaan met innovaties.
• Begroting van het data- en informatiebeheer.
• Contractbeheersing van de informatiesystemen.
• Inkoopafspraken voor het aanleveren van data door de uitvoerende organisaties.

Uitgangspunt is dat data- en informatiebeheer altijd ondersteunend is aan de beheeractiviteiten en niet leidend.