Systemen en structuren

Het specificatieproces verloopt van grof naar fijn met steeds meer informatie over functionaliteiten, aspecten, eisen, ontwerkeuzes (objecten) en motieven, en de relaties tussen deze informatie. Deze informatie wordt expliciet gemaakt. Hierdoor worden de belangrijke zaken (bijvoorbeeld ontwerpkeuze en motivatie) goed vastgelegd (voor bijvoorbeeld toekomstig beheer). Een en ander is dan minder gevoelig voor personele wisselingen en het hieruit resulterende verlies van kennis. Expliciet specificeren genereert echter meer informatie dan impliciet specificeren. Beperk de vast te leggen informatie door doelmatig en doeltreffend te specificeren. Bied overzicht en inzicht. Dit kan door elk type informatie in een overzichtelijke structuur aan te bieden en de relaties met andere typen informatie te duiden. Een voorbeeld hiervan is planning (tijdsinformatie) te relateren aan activiteiten, die te relateren aan de te bouwen objecten, en die weer aan de eisen. Bekende structuren uit het SE-­vakgebied zijn bijvoorbeeld de functiestructuur (Functional Breakdown Structure, de FBS), de eisenstructuur (Requirement Breakdown Structure, de RBS), de organisatiestructuur (Organization Breakdown Structure, de OBS), de activiteitenstructuur (Work Breakdown Structure, de WBS) en de objectenstructuur (System Breakdown Structure, de SBS). Al deze structuren bevatten één soort informatie, zo logisch mogelijk gedecomponeerd. De informatie staat in relatie tot elkaar. Eisen worden afgeleid uit functies en aspecten en gesteld aan objecten. Activiteiten vloeien voort uit te realiseren objecten.

De structuren zijn het resultaat van het specificatieproces, de vastlegging ervan. Dit betekent dus dat ze gelijk oplopen in ontwikkeling en zich iteratief van grof naar fijn opbouwen. Het doel van de decompositie is het verminderen van de complexiteit, door het probleem op te splitsen in deelproblemen. Hierbij kan tijd bespaard worden door parallel aan de verschillende deelproblemen te werken. Andere doelen zijn het werk verdelen in de organisatie, het werk plannen en de werkzaamheden definiëren.