Bepalen onderhoudsstrategie
De ontwerper van de inschrijver werkt de kritische eisen uit tot op een niveau dat kan worden aangetoond dat aan deze eisen wordt voldaan. Een team, samengesteld uit diverse disciplines, verkent de mogelijke en haalbare onderhoudsstrategieën die voldoen aan de eisen. Voor een aantal disciplines kan het onderhoud op hetzelfde tijdstip plaatsvinden. Met een mix van klein en groot onderhoud kan de inschrijver een of meer strategieën passend maken voor de eisen van het contract. Het optimaliseren van de tijdstippen van onderhoud kan een prijsvoordeel opleveren.
CROW-publicatie 145 ‘Beheerkosten openbare ruimte’ [9] geeft inzicht in mogelijke onderhoudsstrategieën. Iedere onderhoudsstrategie heeft een eigen levensduur. Sommige accenten in onderhoudsstrategieën kunnen meerwaarde voor de opdrachtgever opleveren. De aanbesteder kan deze meerwaarde honoreren met extra punten na de beoordeling van het plan van aanpak. Bij het afwegen van de verschillende onderhoudsstrategieën is het verstandig om rekening te houden met eventuele meerwaarden.
Het team benoemt van elke onderhoudsstrategie de risico’s en de mogelijke beheermaatregelen. De calculator raamt de kosten van elke mogelijke onderhoudsstrategie en de bijbehorende risico’s. Door de verschillende onderhoudsstrategieën af te wegen in een zogeheten trade-off matrix [3], en daarbij tevens rekening te houden met de beoordelings- en wegingsfactoren van de gunning, verkrijgt de inschrijver de best bij de vraag passende onderhoudsstrategie. Deze zal naar verwachting ook het best uit de beoordeling naar voren komen.
Maximale bereikbaarheid, minimale overlast
De inschrijver kan bij een hoge beschikbaarheid en hoge verkeersbelasting kiezen voor een onderhoudsstrategie van onderhoudsmaatregelen over een groot oppervlak en met een lange levensduur. Een groot oppervlak in een keer aanpakken, in combinatie met meer ingrijpende maatregelen, zorgt ervoor dat schade lang uitblijft en de behoefte aan klein onderhoud beperkt zal zijn. De beschikbaarheid voor de weggebruiker is daarmee maximaal. De weg hoeft in de gehele meerjarige onderhoudsperiode misschien maar een keer te worden afgesloten.
Bij woonstraten zijn de bereikbaarheid van woningen en de beperking van overlast van groot belang. Hier kan het een geschikte onderhoudsstrategie zijn om onderhoud kleinschalig uit te voeren, maar wel met een hoge kwaliteit. Voordelen zijn dat werkzaamheden snel klaar zijn (beperkte overlast in korte tijd) en dat de maatregelen toch redelijk lang meegaan (niet regelmatig hoeven terugkomen en geen klachten).
Bij woonstraten zijn de bereikbaarheid van woningen en de beperking van overlast van groot belang. Hier kan het een geschikte onderhoudsstrategie zijn om onderhoud kleinschalig uit te voeren, maar wel met een hoge kwaliteit. Voordelen zijn dat werkzaamheden snel klaar zijn (beperkte overlast in korte tijd) en dat de maatregelen toch redelijk lang meegaan (niet regelmatig hoeven terugkomen en geen klachten).