art. 5 Ontwerpwerkzaamheden
Voor de tekst van artikel 5 Model Basisovereenkomst klik hier
| Algemeen Dit artikel bevat zogenaamde keuzeclausules waarmee Partijen hun wederzijdse bijdragen aan het ontwerpproces kunnen vastleggen. Zoals reeds uit de Algemene Toelichting bleek, kunnen die bijdragen per opdracht verschillend zijn en is het bovendien mogelijk daarbij te differentiëren naar onderdelen van de opdracht. | |
| Variabele invloed van de Opdrachtgever op de Ontwerpwerkzaamheden: Er zijn vier mogelijke varianten denkbaar voor de mate waarin de Opdrachtgever actief betrokken is bij het ontwerpproces. In elk van die varianten stelt de Opdrachtgever voorafgaande aan de totstandkoming van de Overeenkomst de Vraagspecificatie aan de Opdrachtnemer ter beschikking. In de eerste variant bevat de Vraagspecificatie slechts het programma van eisen (met functionele specificatie). In de tweede variant heeft hij dat programma van eisen uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp, hetgeen hij in de derde variant nog verder heeft uitgewerkt tot een definitief ontwerp. De Opdrachtgever heeft tot slot ook nog de mogelijkheid om te kiezen voor combinaties van de hiervoor genoemde drie varianten binnen één opdracht. Daarmee kan hij de Vraagspecificatie voor afzonderlijke onderdelen van de opdracht op verschillende niveaus specificeren. De Opdrachtgever moet dan wel in de Vraagspecificatie duidelijk aangeven welke onderdelen van de opdracht tot op welk niveau door hem zijn uitgewerkt. Dat belang wordt nog eens benadrukt door het bepaalde in lid 3. Doordat de Opdrachtgever altijd een programma van eisen opstelt, is een zekere mate van beïnvloeding van het ontwerpproces door de Opdrachtgever inherent aan de MBO met bijbehorende UAV-GC. Noch in de MBO, noch in de UAV-GC wordt dwingend omschreven tot welk detailniveau een programma van eisen, een voorlopig ontwerp of een definitief ontwerp moet zijn uitgewerkt. Het is in theorie op zich mogelijk dat de ene Opdrachtgever een Vraagspecificatie opstelt die een gedetailleerd programma van eisen bevat, terwijl een andere Opdrachtgever een vergelijkbaar uitgewerkte Vraagspecificatie uiteen laat vallen in een programma van eisen en een voorlopig ontwerp. In de praktijk zijn de begrippen ‘programma van eisen’, ‘voorlopig ontwerp’, ‘definitief ontwerp’ en ‘uitvoeringsontwerp’ echter branchebreed bekend en worden zij in ruime zin gehanteerd. Het is niet opportuun die conventies in een juridische tekst als de MBO of de UAV-GC te verwerken. Kern van de zaak is, dat de Opdrachtgever zijn verwachtingspatroon tot een zeker niveau uitwerkt in de Vraagspecificatie en dat de Opdrachtnemer op basis daarvan zijn Ontwerpwerkzaamheden start. Met de vier mogelijke varianten van de Vraagspecificatie wordt aangegeven dat de Opdrachtgever zijn verwachtingspatroon in meer of mindere mate kan detailleren. | 1 |
| Ontwerpwerkzaamheden Met het aankruisen van één van de opties in lid 1 is ook de omvang van de Ontwerpwerkzaamheden van de Opdrachtnemer (lid 2) bepaald. Wanneer in het eerste lid door Partijen bijvoorbeeld door het aankruisen van optie 2 is aangegeven dat de Vraagspecificatie is uitgewerkt tot op het niveau van het voorlopig ontwerp, volgt uit het tweede lid onder b dat de Opdrachtnemer het voorlopig ontwerp tot een definitief ontwerp en een uitvoeringsontwerp moet uitwerken. Indien de Opdrachtgever een duidelijk beeld heeft van het uitwerkingsniveau van de Ontwerpdocumenten die de Opdrachtnemer in het kader van zijn Ontwerpwerkzaamheden moet produceren, is het raadzaam dat hij dit uitwerkingsniveau duidelijk en concreet omschrijft in de Vraagspecificatie. Daarmee schept hij helderheid en voorkomt hij een eventuele discussie achteraf (zie ook de Algemene Toelichting). Doet de Opdrachtgever dat niet, dan mag de Opdrachtnemer in beginsel uitgaan van de hiervoor bedoelde branchebrede uitleg die in de praktijk aan de begrippen ‘programma van eisen’, ‘voorlopig ontwerp’, ‘definitief ontwerp’ en ‘uitvoeringsontwerp’ worden gegeven. | 2 |